Information about: BECA - PROJECT MANAGER ASSISTANT in Madrid

Company looking for BECA - PROJECT MANAGER ASSISTANT

Madrid, Spain

Invitation Description

Descripción general del puesto de trabajoEF selecciona para un importante proyecto formativo de idiomas un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE para realizar tareas de apoyo al Project Manager del proyecto.Entre sus responsabilidades se incluyen monitorización del proyecto, realizar seguimiento con las partes interesadas involucradas en cada parte del proyecto y mantener documentos e informes del proyecto. También necesitará mantener la supervisión de todas las actividades del proyecto, identificar cualquier problema y asegurarse de que se resuelvan de inmediato.Responsabilidades específicas del Asistente del Project Manager:·        Contribuir a la planificación y desarrollo del proyecto.·        Apoyo a la coordinación y gestión del proyecto.·        Realizar tareas administrativas como preparar facturas, programar clases, estar en contacto con los profesores y alumnos, etc.·        Realizar un seguimiento e informar sobre el progreso del proyecto al responsable.·        Completar cualquier tarea asignada por el Project Manager de manera eficiente y oportuna.·        Apoyo en la búsqueda de presupuestos de proveedores.·        Viajes (presupuestación, booking y control de facturas).·        Reserva de salas u hoteles.·        Preparación de comunicaciones, certificados, etc.·        Apoyo en el diseño y planificación de clases ·        Apoyo en la selección, formación y control de calidad del equipo docente del proyecto.

Candidate Description

Requisitos mínimos:- Formación mínima de Técnico/a Superior en Administración y Gestión. Valorable formación universitaria. - Nivel de inglés B2. Valorable C1.- Competencia en Microsoft Office (valorable software de gestión de proyectos)- Altamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas.- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.- Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.